A gestão documental em instituições escolares: directrizes para o desenho de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares

Neusa Pontes, Yanara Dorado Santana, António Baptista Calunga

Resumen


Objetivo: indicar os fundamentos teóricos para o desenho de um sistema
de gestão electrónica de documentos escolares.
Desenho/Metodologia/Foco: para indicar as directrizes do desenho de
um sistema de gestão electrónica de documentos escolares teve-se como
referência duas bases metodológicas orientadoras: Santos Filho (2015) e
Taugor (2015). A escolha das duas bases metológicas orientadoras, justificam-se por serem sistemas de gestão electrónica de documentos quedisponibilizam manuais e versão em português, são genéricos adaptando-se em cada realidade, como o tipo e dimensão da instituição e por seenquadrar na extensão e característica desta investigação.
Resultados/Discussão: a presente investigação tem como resultado indicardirectrizes para o desenho de um sistema de gestão electrónica de
documentos escolares.
Conclusão: não é uma tarefa fácil gerir documentos escolares, esta acção
depende de um conjunto de factores, como o treinamento dos seus profissionaispara essa função, e se possível que actuem sob supervisão deum arquivista, o qual possui competências e habilidades para classificar,ordenar, avaliar, descrever e guardar os documentos.
Originalidade/Valor: as directrizes aquí apresentadas permitirá o desenho
de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares, que
poderá orientar o fluxo documental de qualquer instituição de ensino,
fazendo a gestão integrada e inteligente dos documentos entre os diferentes departamentos da mesma, de modo a facilitar a disseminação dainformação e o acesso aos documentos pelos profissionais de cada departamento, melhorando assim o relacionamento e aproximar cada vez mais a instituição, alunos e encarregados de educação.

Palabras clave


documentos; documentos escolares; gestão documental; sistema de gestão electrónica de documentos.

Texto completo:

PDF


Licencia de Creative Commons
Este obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.

 Revista indizada en: Scopus, Web of Science (Emerging Sources Citation Index), DIALNET, EBSCO (Academic Search Complete, 
Academic Search Premier, Academic Search Ultimate, Fuente Académica Plus), PROQUEST (Library and Information Science
Abstracts, Library Science), REDIB, CLASE, BIBLAT, INFOBILA, Ulrichs Web, Latindex, DOAJ, Index Copernicus, JournalsTOC,
ERIH Plus, E-LIS, MIAR, e-Libros, BASE,
Google Scholar, y otros.


                           Redes Sociales
 
              
  
Indicadores de impacto según Google Scholar:
Índice h: 8; Índice i10: 3
Revista certificada por el CITMA

 

           Revista. Bibliotecas. Anales de investigación by Biblioteca Nacional de Cuba José Martí is licensed under aCreative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.  

Creado a partir de la obra en anales.bnjm.cu

 ISSN: 0006-176X, EISSN: 1683-8947   
                               Licencia de Creative Commons